LA RILEVAZIONE PRESENZE
CHE CALCOLA, RISOLVE,
CONTROLLA E COMUNICA

Gestire in maniera pratica e moderna le presenze e le assenze dei dipendenti è indispensabile nell’economia di ogni azienda.  Per farlo in maniera precisa e funzionale è necessario dotarsi di un software presenze con tutte le carte in regola

SEMPLICITÀ D’USO

La semplicità d’uso è da sempre la nostra prima preoccupazione. HR-STUDIO PRESENZE si fa carico della complessità della gestione offrendo all’utente strumenti semplici e affidabili.

POTENZA DI CALCOLO SUPERIORE

I sistemi di rilevazione sono chiamati ad effettuare molte operazioni complesse, interpretare orari, timbrature, assenze, calcolare straordinari e fasce orarie. HR-STUDIO PRESENZE ti offre un motore di calcolo estremamente potente e flessibile che non teme confronti con qualsiasi concorrente.

WORK-FLOW CHE PREVIENE GLI ERRORI

Abbiamo creato un sistema di work-flow dei documenti del personale totalmente personalizzabile, in grado di assicurare il rispetto delle procedure aziendali, di prevenire le anomalie evitando l’inserimento di dati non congrui e di informare i tuoi dipendenti con tutti i dati sulla loro situazione.

Stai sottovalutando l’importanza della rilevazione presenze/assenze nella tua azienda ?

Se sei arrivato fino qui probabilmente la risposta è no !!

Quali sono i problemi che derivano da una carente gestione delle timbrature ?

Proviamo a pensare ai principali:

  • perdite di tempo nel correggere manualmente tutti i casi non risolti in automatico dal sistema con maggior esposizione all’errore;
  • errori di calcolo e trascrizione nell’elaborazione delle buste paga;
  • trasparenza ed equità nel trattamento dei dipendenti non garantita;
  • scarso controllo sulla puntualità e sul rispetto dell’orario di lavoro;
  • mancata fruizione di ferie e permessi con relativi accumuli difficili da smaltire;


Se hai già un gestionale e stai cercando un’alternativa, forse, hai incontrato alcuni problemi tipici dei sistemi di rilevazione presenze per esempio, alcuni sono troppo complicati da configurare e gestire oppure non risolvono in automatico tutti gli orari e le assenze. Altri non si integrano bene con il software paghe, in sintesi, non semplificano veramente il lavoro.

HR STUDIO PRESENZE

HR STUDIO PRESENZE è la soluzione ideale per affrontare con semplicità e senza errori qualsiasi casistica di rilevazione presenze, dalla versione START per piccole e medie imprese, sino alla versione ENTERPRISE per grandi aziende.

 

FACILMENTE INTEGRABILE CON O SENZA RILEVATORE DI PRESENZA

Si integra facilmente nel contesto aziendale, può lavorare senza rilevatore di presenza oppure utilizzare il rilevatore di presenza già esistente senza necessità di sostituirlo

Anche dal punto di vista dell’integrazione con il programma paghe HR STUDIO PRESENZE e già compatibile con i più diffusi programmi paghe

Il programma è in grado di gestire qualsiasi articolazione oraria (turni, cicli continui, orari mono o plurisettimanali, stagionali ecc…), le norme contrattuali e regole gestionali legate al singolo dipendente, al reparto, alla mansione (arrotondamenti, straordinari, indennità, maggiorazioni ecc…)
La possibilità di monitorare le statistiche e i contatori automatici permette di ottenere una gestione ottimale in chiave intuitiva, funzionale, veloce e altamente automatizzabile.

I NOSTRI PUNTI DI FORZA

ARROTONDAMENTI E CALCOLI SEMPRE CORRETTI

Dimentica il tempo perso a controllare gli orari e gli arrotondamenti delle timbrature. Funzioni evolute di Time interpretation permettono la corretta visione della giornata di lavoro, evitano gli errori di interpretazione  e forniscono calcoli sempre corretti.

CONTATORI E LIMITI SOTTO CONTROLLO

Crea contatori automatici basati su formule personalizzate, attiva controlli su sforamento e azzeramento delle disponibilità, controlla la Legge 104, permessi sindacali, parentali, banca ore, limiti mensili o annuali di straordinario ecc…

GESTIONE FERIE SENZA COMPROMESSI

Risparmia tempo con i controlli sulla gestione ferie, calcola in automatico la maturazione, gestisci regole automatiche di prelievo tra ferie e permessi, grazie alla visione annuale previeni residui ferie eccessivi , crea piani di abbattimento ferie per chi ha residui elevati.

CERTIFICATI INPS AUTOMATICI

Scarica in automatico i certificati INPS (malattia, ricovero ospedaliero ecc…) per una gestione senza errori, risparmiando tempo ed avendo certezza di avere nel sistema un dato congruo.

STATISTICHE SENZA CONFINI

Hai a disposizione una serie di statistiche predefinite e pronte all’uso. In più hai la possibilità di crearne di nuove con un sistema pratico ed intuitivo, selezionando i dati e applicando formule personalizzate. Non sarà più un problema soddisfare le richieste della direzione.

FUNZIONI AUTOMATICHE

Risparmia tempo automatizzando le funzioni ripetitive, come l’acquisizione delle timbrature, l’elaborazione dei cartellini, il controllo delle anomalie, l’elaborazione e l’invio automatico di report e email. Ciascuna funzione automatica viene eseguita secondo scadenze orarie e giornaliere personalizzabili.

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